写求职信的主要规则

　　留下良好的第一印象

　　有人认为没必要花太多精力写求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。求职信显示：

　　你的与人沟通能力

　　你的简要经历和资历

　　你的职业化能力 你的性格要素

　　你是否注重细节（求职信中有无写、印或其他错误）

　　为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写求职信的主要规则。

成功求职信范例评析

　　一份好的求职信，无非是要执行以下两个功能：

　　（1） 要推销自己适合所申请职位的优点。如果你看上去似乎有不足之处，必须在求职信中加以弥补；

　　（2） 要展示自己对职位的理解。表达自己对职位的理解，远远胜过表达自己对职位的兴趣，因为兴趣人人都可以有（至少装作有），而理解却是见仁见智，各有千秋的。

　　下面，请大家欣赏这封相当成功的求职信：

您好！我是一名即将毕业的xx大学本科生，非常高兴在我们的校园网站上看到中国移动广东分公司的招聘信息，特别是看到广州和中山分公司都在其中，如果能在自己的家乡加入移动，对我这个喜爱移动喜爱广州的人来说是绝妙的。

（点评：第一段，既告诉对方自己如何得知招聘信息，同时表达了自己的热诚。）

　　但是您一定有疑虑，因为我这个学旅游酒店管理的人却想应聘市场营销！关于这个问题，我想进行如下说明：

　　（1） 在学科知识上我并不逊于市场营销专业。我们的专业除了学习市场营销的一系列课程外，还专注于消费者心理的研究，正如移动所说“沟通从心开始”，把握消费者心理对于营销策划更为重要。另外，我还广泛阅读了从《定位》到《忠诚的价值》等众多营销论著。

　　（2） 市场营销中许多具有艺术性、技巧性和因地制宜的东西，都不是可以从书上学到的，大卫.奥格威在成为广告教父之前是一个被牛津退学的郁闷厨子，策划狂人史玉柱也不过是一个整天计算数学方程式的四眼学生。在这点上，我已经证明了我的天赋，我的营销案例分析课程是全院最高分95分，而且从简历中您能够看到，我曾经成功地参与了企业的策划活动。

　　（点评：第二段，把自己最大的优点呈现出来，既然是校园招聘，最有利的证据就是自己的学分，而且是比别的同学都高的学分。事实上，该职位对专业本身并无限制，但主动地“自暴其短”，说明自己的专业不是市场营销，实际上是想以先抑后扬的手法起到“后来居上”的效果，意思是说，你看，我专业不对口，可是我的知识结构和那些专业对口的学生相比丝毫也不逊色，而这则变相地说明了她的学习能力更强。）

　　在广西移动的业务当中，我很中意12580移动秘书服务，我觉得这是一个设计得非常好的增值服务，工作人士以及象我们这样正在找工作的大学生就非常需要此项服务。最关键的问题是如何推广给顾客！假如我有幸能够加入移动，我会采取如下的方法进行推广：

　　（1） 在大学校园设立咨询台进行推广。我们可以联系学校的就业辅导中心，强调我们这项服务可以帮助大学生不错过任何一家企业的面试通知，那么很可能学校会免费提供场地让我们做宣传。

　　（2） 免费免操作为顾客提供半个月的12580移动秘书服务，所谓免操作，是指顾客不需要到营业厅办理，不需要自己打1860开通，也不需要设立密码，一切都和短信息一样，是自行开通的！顾客对于任何一项服务都是非常非常怕麻烦的，所以我们要把服务做到0麻烦！当顾客已经习惯这项服务时，我们就可以要求顾客打电话开通此项业务了！

　　（点评：第三段，以模拟工作的方法来展现自己对该职位的理解，尽管方案未必能够行得通，但是充分地展示了自己对移动的关注和热诚。）

　　当然，目前我对于移动的业务完全是门外汉，您可能会对我的幼稚哑然失笑，不过，我只是想让您了解我对通讯业务的热情和喜爱！同时我相信自己能够为广西移动的壮大添砖加瓦，和全球通的新广告词一样，“我能” ！

　　感谢您的阅读，忠心期待您的回复。同时祝您身体健康，一切顺意！

　　（点评：第四段，再次表示出热诚，以祝福对方的形式收尾，很好！）

　　XX大学XXX

　　2007年9月1日

　　　这份求职信强有力地执行了自己的使命：

　　（1） 弥补申请人的不足。其实该职位并不限制专业，郑明明率先提出自己专业不对口这个“伪不足”其实是为了制造一种后来者居上的感觉，意思是说，你看，我学的不是市场营销专业，但是我的知识结构和经验比那些专业对口的学生强多了。这是咱们中国人写作常用的手法，叫“先抑后扬”；

　　（2） 强调申请人的优势。即使在简历中已经说过一次自己在营销课中获得95分高分，在推荐信中完全可以再强调一次！

　　（3） 以模拟工作证明申请人的这些优点：善于思考+关注移动+对周围非常热诚。

与众不同的求职信

　　找工作，需要准备简历，当然也少不了求职信，求职信可以说担当着向招聘人员进行“眉目传情”的重任。如何能使你的求职信与众不同，打动招聘人员的心呢？

　　有这样一个故事：一名年轻人参加招聘面试，当他赶到时，已经有20多个求职者排在他的前面，他想，轮到他进行面试，不知要到何时。此外，到他面试时，招聘人员可能已经很累，有些不耐烦，或者心情不好，那样会使他求职成功的希望很小。怎么办？于是他写了一张小纸条，折好以后，很有礼貌地托正在面试的老板的秘书小姐交给老板。老板看后大笑，原来纸条上这样写着：“老板，我现在排在第21位，请您在对我面试之前，不要作任何录用谁的决定。”结果，最后这名年轻人被录取了。

　　我们稍加分析他所以成功，从技巧方面讲，在于他新颖的创意，唤起了招聘人员的特别注意。而在面试时，能否引起招聘人员的特别注意，又是走向成功的第一步，这一点对求职信尤为重要。一些看似无关的小细节，有时却能起到意想不到的作用。

　　外表要能吸引应聘者眼球

在走访过程中发现，招聘单位在打出招聘广告之后，主管人事的部门通常会收到大量的求职信，招聘人员如果对这些求职信一一细看，一是时间有限，二是浪费精力，会分散注意力，因此对没有特别吸引人的求职信，通常在没有认真阅读之后，就被扔进了垃圾桶。事实上，大多数招聘人员对于究竟拆哪些求职信，是有所选择的，而不是信手拈起来就会认真看的。因此，如何让你的求职信能够在一瞬间打动招聘人员，吸引住招聘人员的眼球，让他认真看你的求职信，仔细地了解你的情况，就显得格外重要。如信封和邮票就不可小觑。在一大堆求职信中，一个特别的信封可能会令人眼光发亮；如果你有美术功底，不妨就在信封上下些功夫，展示一下你的才能；在信封上贴上一些具有收藏意义的邮票，没准对方是一个集邮爱好者，与你有共同语言或共同爱好等。

你要充分调动你的思维与创意，其目的只有一个，就是要刻意制造反差，与众不同，鹤立鸡群，让招聘人员在看到你的求职信以后，特别会留意，会从一大堆求职信中先捡出你的来，你的苦心就算没有白费。内容要重点突出主次分明你的求职信被挑出来了，还得让人乐意看下去，能集中心思看下去。如果空有外表，而里面内容不能吸引人，不能打动人，那也是白费功夫。如果你练就一手好书法，这时正好派上用场。如果你的字写得不那么漂亮，此时还是不要献丑，还是使用电脑打印为好。在计算机相当普及的今天，用电脑打印求职信，正是具有现代技术与特长的表现。求职信力求简洁明了，重点突出。如果资料较多，内容较丰富，可以通过各种手法，如设置小标题，突出重点，分设不同的字体、颜色等，使内容有板块感，显得清晰，层次分明，否则密密麻麻，内容重点不突出，看信人可能就不再想看下去了，因为从你的求职信的编排，也能看出你是一个工作思路是否清晰的人，是否有主次之分的人。能让招聘人员认真看完你的求职信，你就离求职成功更近了一步。

经典求职信写作技巧

　　1. 使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。

　　2. 定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。

　　3. 如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士）

　　4. 附信要比简历更加非正式，它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

　　5. 附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

　　6. 确保在附信上签署日期。

　　7. 有效的附信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

　　8. 尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页，确保你的姓名出现在第二页上。

　　9. 附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信？你能够为他/她做什么？

　　10. 附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么？

　　11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

　　12. 附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

　　13. 附信的第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

　　14. 在附信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

　　15. 如果没有被要求，不宜在附信中谈论薪金。

　　16. 如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”（例如，低至中等水平），并且注明这是可以再协商的（如果可以的话）。

　　17. 确保附信有职业风范。

　　18. 确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

　　19. 确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

　　20. 不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

　　21. 小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原，解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中，可能会出现的潜在障碍。

　　22. 在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料（频繁离职、先前的职位终止等等）能够在面试中采用变通的方法处理。

　　23. 如果你通过传真发送附信，只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明，你就不需要再使用传真发送格式了。

　　24. 使用敬语结束附信。

25. 确保签署上你的姓名。

　　除了求职信的内容外，写求职信时还应该注意以下5个问题：

　　(1)写求职信时，字迹不要潦草，应清楚、工整，给人一种办事认真负责的印象。

　　(2)求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应该认真写好一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄，其结果必然是处处落空。

　　(3)谦虚是我国人民的美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处，但是，在强调长处时，又要避免出现过于自负、自信。

　　(4)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。

　　(5)字迹整洁，文句通顺，语气精练，切忌冗长，实事求是，突出重点。

掌握好以上写求职信的技巧，定能让你在求职中脱颖而出。