岗位职责
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络等;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、公司设备管理;
4、负责日常业务往来文件的收发、管理、归档;
5、协助上级建立健全招聘、培训、福利、绩效考核、考勤等工作;
6、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证公司日常所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
9、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
10、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
11、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
12、完成上级交代的其他工作;
岗位要求
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历,有相关工作经历可适当放宽;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省泰安市新泰市·新泰市
HR信息
宣先生
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