岗位职责
1、协助业务服务部部长整理公司资质资料、投标、办理备案、人员职称、工种等相关工作;
2、处理付款申请、费用申请、费用报销、借款等申请,与工程部和财务部等相关人员对接;
3、准备各工地所需资质证件等公司相关资料;
4、负责协调工程合同、协议等相关资料的办理和登记;
5、建立客户档案管理体系,包括联系人、问题、合同明细等;
6、及时处理问题、安排进展、跟进进程、沟通处理疑难问题,遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
7、 认真完成上级主管交办的各项常规和临时事务性工作。
岗位要求
1、1年以上工程业务内勤工作经验者优先,从事过统计类工作者优先考虑;
2、熟悉工作招投标流程;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、具备强烈的服务意识和能力,做事认真、细心、负责,有强烈团队合作精神和敬业精神;
5、有良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
6、有驾照、驾驶经验者优先
晋升机制
文员助理特别助理
工作地址
泰安市宁阳县磁窑镇幸福路北首
安全警示
立即投诉
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