1、制定和完善厂区的各项制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪,制定行政部年度、月度工作目标和工作计划,并组织实施;
2、负责部门的日常管理工作,按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出,督查厂区各类执照、证件的年检、特种设备的核验,健康证的办理工作;
3、起草行政公文及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息,同时监督企业印鉴的使用管理情况;
4、对入职员工进行《行政管理制度》《厂区行为规范》的培训,定期培训后勤厨师、保洁、保安等人员提升安全、行为规范及卫生防护意识;
5、协助安排各部门的各种会议以及对外行政事务,按照各部门的会议日程,安排提前打扫会议室,发布会议通知,书写会议记录,以及会议卷宗的整理归档;
6、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理工作以及及时处理外部投诉事件;
7、建立并维护相关重点政府关系与商务关系,参加政府相关会议;
8、负责组织外事接待活动包括厂区参观、检查的接待工作,妥善处理各种对外事务;
9、负责厂区员工食堂、宿舍、卫生的后勤管理工作,提升员工的满意度,防止安全事故的发生,进行食堂库房、行政库房物资盘点工作,达到账实相符;
10、督查保安外包公司的日常工作,门卫严格按照厂区各项制度及疫情防控方案执行进出车辆、人员的登记、检查工作;
11、组织开展全厂现场环境卫生大检查工作;
12、定期检查职工宿舍环境卫生维护情况。
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验三年以上;
2、熟练掌握后勤管理技巧,具备较好的对外沟通协调能力;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。