一、日常办公事务管理

1.?负责办公室的日常环境维护与管理，确保办公区域整洁有序，为员工创造良好的工作环境。
2.?办公用品及设备的采购、管理与维护，定期盘点库存，根据需求及时采购补充，保障办公物资充足。
3.?协助上级领导组织各类会议，包括会议场地安排、会议资料准备、会议记录与纪要撰写及分发等。
4.?公司文件、档案的管理，做好文件的收发、登记、归档与保管工作，确保文件资料的完整性与安全性，方便随时查阅调用。

二、公司制度执行与监督

1.?协助制定、完善公司各项行政管理制度，如考勤制度、办公用品领用制度等。
2.?负责监督公司各项制度的执行情况，对违反制度的行为及时予以纠正，并按照规定进行处理。
3.?收集员工对公司制度的意见和建议，定期向上级反馈，为制度的优化提供参考依据。

三、对外沟通与接待

1.?负责公司来访客人的接待工作，包括前台接待、引导至相关部门或领导处，并提供必要的服务。
2.?协调公司与外部单位（如政府部门、合作伙伴等）的沟通与联系，维护良好的合作关系。
3.?参与公司对外活动的组织与筹备，如展会、商务活动等，负责活动现场的部分行政支持工作。

四、后勤保障工作

1.?公司车辆的管理与调度，包括车辆的日常维护、保养安排，合理调配车辆资源，满足公司业务用车需求。
2.?员工食堂、宿舍等后勤设施的管理与协调，保障员工的基本生活需求，提升员工满意度。
3.?协助处理公司的安全保卫工作，与安保人员协作，确保公司办公场所的安全与秩序，处理突发事件。